מיקרוסופט הכריזה על צעד חדש והוא הולך לעשות כאב ראש לצוותי ה-IT

קופיילוט. תמונה: Dreamstime

אין כיף כמו היום הראשון בעבודה החדשה. לצאת בבוקר מהבית, לנסוע כל הדרך ולגלות שעומדים איתך בפקקים. להגיע למשרד 30 דקות אחרי מה שתכננת, לעלות במעלית ולראות את העמדה החדשה שלך כבר מאוזרת עם כל מה שצריך – בקבוק מים (ממותג כמובן), מחברת (ממותגת כמובן), כמה צ'ופרים קטנים וכמובן – החבר הטוב ביותר שלך מעכשיו ועד שתעזוב – הלפטופ.

אבל מתישהו במהלך היום הזה יתגלה, אוי ואבוי, שהמחשב לא תומך ב-Copilot של מיקרוסופט, בניגוד נניח למחשב הנייד הפרטי מהבית. אז מה עושים? מביאים את המחשב מהבית כמובן! ומה עם צוות ה-IT שיצטרך להתמודד עם כל התוכנות? זה כבר כאב הראש שלו.

Bring your own Compturer

בקרב הבלתי נגמר שבין צוותי IT לבין העובדים שרק מבקשים את הכלים שיקלו עליהם לעשות את העבודה, מיקרוסופט בחרה צד. בהודעה שפרסמה החברה נטען כי משתמשים יוכלו "להביא את מנוי Microsoft 365 הפרטי שלהם למקום העבודה" – על מנת לקבל גישה לפיצ'רים של Copilot גם אם לארגון עצמו אין רישיון מתאים לכך.

ההודעה מגיעה מספר חודשים לאחר הודעתה הקודמת של החברה בנושא, אז היא טענה כי אי אפשר לנצח את תופעת ה-Shadow IT וצריך לעבור למצב שבו במקום לנסות למנוע את קיומה, "יש להתמקד בניהול שלה". לדברי סאמר ברודי (Samer Baroudi), מנהל שיווק מוצר בכיר במיקרוסופט, מדובר בכלל בצעד שנועד להגן על המשתמשים: "המהלך מציע אלטרנטיבה בטוחה יותר לתרחישים אחרים של ‘הבא את ה-AI שלך מהבית’, ומאפשר לעובדים להשתמש בקופיילוט בעבודת היומיום תוך שמירה על שליטה מלאה של צוות ה-IT והגנה מלאה על נתוני הארגון".

כל עדכוני ה-IT, תשתית וטכנולוגיה בערוץ הטלגרם של ITtime

לפי מיקרוסופט, עובדים יכולים כעת להיכנס לאפליקציות Microsoft 365 גם עם חשבון אישי וגם עם חשבון ארגוני, ולשלב בין השניים לצורך שימוש בכלי Copilot במסמכים עסקיים – גם אם לארגון שלהם אין בכלל רישוי Copilot. זה כולל מנויי Microsoft 365 Personal, Family או Premium.

ואם אתם מנהלי IT שקוראים את הידיעה הזו, תדעו שליבנו יוצא אליכם אבל יש גם חדשות טובות: מיקרוסופט מדגישה כי הגישה שמקבל Copilot מוגבלת לגמרי לפי ההרשאות של המשתמש הארגוני שלו (Entra ID), כולל שליטה על הרשאות גישה לקבצים. אולי תשמחו גם לדעת שכמנהלי המערכת תוכלו לחסום את הגישה של קופיילוט למסמכים ארגונים באמצעות הגדרות ענן, לבצע ביקורת על השימוש האיש וגם להחיל מדיניות זהות, הרשאות וציות (Compliance) על השימוש הפרטי.

ומה בכלל גרם למיקרוסופט לבצע את המהלך? עדיין לא ברור, אבל בעמוד השאלות ותשובות לצד הפוסט טען ברודי כי השימוש בקופיילוט האישי יכול להאיץ את אימוץ ה-AI בארגון: "זה מאפשר לעובדים להכיר מקרוב את היתרונות של בינה מלאכותית, בזמן שצוות ה-IT שומר את השליטה אצלו".