לא פשוט להיפרד מאקסל: למה איירבאס לא מצליחה להיפרד ממיקרוסופט?

תמונה: Dreamstime

כמה זמן לדעתכם לוקח לעבור מ-Microsoft ל-Google Workspace? לפי דיווח חדש של The Register, לחברת איירבאס זה לוקח כבר קרוב לשבע שנים והסיום אמנם נראה באופק, אבל עדיין לא קרוב לגמרי.

ענקית התעופה האירופית, שהודיעה במהלך סוף השבוע על תקלה בדגמי A320 הפופולריים שלה והובילה לעיכובים משמעותיים בטיסות בשל הצורך לעדכן את תוכנת המטוסים, התחילה את תהליך המעבר לפני שבע שנים, כשהודיעה ליותר מ-130 אלף עובדים שהיא נפרדת מחבילת Office ועוברת לכלים בענן של גוגל. זה היה מהלך גדול שהיה אמור לשנות את צורת העבודה של כל החברה. המנכ"ל דאז, טום אנדרס, אפילו קבע יעד שאפתני במיוחד: סיום המעבר בתוך 18 חודשים. בדיעבד, גם באיירבאס מודים שהיעד הזה לא היה מחובר למציאות.

על פי הדיווח, נכון להיום כ-70 אחוז מ-150 אלף העובדים של החברה אמנם עובדים ב-Google Workspace באופן מלא, אבל המשמעות היא שעדיין יש קבוצות גדולות שמשתמשות בכלים של מיקרוסופט במקביל, פשוט כי הן לא יכולות לוותר עליהם.

אקסל ממשיך לשלוט

הדוגמה הבולטת ביותר היא מחלקת הפיננסים של החברה. על פי הדיווח, גוגל שיטס עדיין לא מסוגל להתמודד עם גודל הקבצים שאיירבאס מייצרת. חלק מהגיליונות מגיעים ל-20 מיליון תאים, מספר ש-Sheets פשוט לא בנוי לעבד.

צוותים אחרים, כמו משפטים ורכש, עדיין צריכים כלים שמאפשרים מעקב שינויים חזק ומדויק יותר במסמכים, במיוחד בחוזים עמוסים בפרטים. גוגל אמנם משפרת את הכלים האלה, אבל התאמה מלאה ל-Office צפויה רק ב-2026.

"כשעובדים חלק במיקרוסופט וחלק בגוגל, יש בעיות תאימות", הסבירה קתרין ג'סטין, סמנכ"לית הדיגיטל של איירבאס. "גוגל עובדת על זה, ובשנה הבאה אמורה לצאת גרסה שתהיה תואמת לחלוטין".

בנוסף, לחברה יש גם מגבלה שאינה קשורה לטכנולוגיה בכלל. מסמכים מסווגים בדרגות מסוימות, הקשורים לפעילות צבאית, אסור לאחסן בענן. נקודה זו מאלצת חלק מהצוותים באיירבאס להמשיך להשתמש בכלים מקומיים של מיקרוסופט. כלומר, גם אם Workspace היה מושלם, חלק מהחברה עדיין חייב היה להישאר על פלטפורמות אחרות.

עדיין משלמים למיקרוסופט

על פי הדיווח, חלק ממהנדסי איירבאס הסכימו לספר כי בעיות התאימות עדיין מורגשות, מה שמאלץ רבים לחזור לכלים של מיקרוסופט שוב ושוב. למרות המעבר, החברה ממשיכה לשלם למיקרוסופט על רישיונות, אך מסרבת לחשוף כמה.

אם יש מסקנה אחת שצריך לקחת מהסיפור הזה, היא לעולם לא להניח שלהחליף פלטפורמה בארגון ענק זה תהליך פשוט וקצר. בסופו של דבר זה לא כמו להחליף אפליקציה בטלפון. זה מסובך, זה איטי, זה מלא במגבלות שלא תמיד חושבים עליהן מראש, ולפעמים, אפילו שבע שנים אחרי, עדיין לא מגיעים לקו הסיום.